ISO 45001: Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp

ISO 45001 giúp các tổ chức bảo vệ người lao động tốt hơn và quản lý rủi ro OH&S , khiến nó trở thành tiêu chuẩn thiết yếu trên toàn thế giới. Việc áp dụng tiêu chuẩn này cho thấy nhân viên và các bên liên quan bên ngoài rằng tổ chức cam kết bảo vệ sức khỏe, sự an toàn và hạnh phúc của người lao động. Điều này giúp nâng cao danh tiếng, tinh thần và khả năng giữ chân nhân viên

Phiên bản mới nhất: ISO 45001:2018.

Cấu trúc tiêu chuẩn ISO 45001:2018

Tiêu chuẩn gồm 10 điều khoản, tuân theo Cấu trúc cấp cao (High Level Structure – HLS), giúp dễ tích hợp với các tiêu chuẩn ISO khác như ISO 9001 và ISO 14001:

| 4 | Bối cảnh tổ chức 

| 5 | Lãnh đạo và sự tham gia của người lao động 

| 6 | Hoạch định hành động phòng ngừa rủi ro 

| 7 | Hỗ trợ (nguồn lực, năng lực, thông tin) 

| 8 | Vận hành kiểm soát rủi ro OH&S 

| 9 | Đánh giá kết quả hoạt động 

| 10 | Cải tiến liên tục 

Yêu cầu chính của ISO 45001:2018

Phân tích bối cảnh tổ chức: Xác định các yếu tố nội bộ và bên ngoài ảnh hưởng đến OH&S

Cam kết lãnh đạo: Lãnh đạo cấp cao phải thể hiện vai trò và trách nhiệm rõ ràng

Tham gia của người lao động: Khuyến khích sự tham gia tích cực trong xây dựng và cải tiến hệ thống

Đánh giá rủi ro và cơ hội: Nhằm ngăn ngừa tai nạn và cải thiện điều kiện làm việc

Thiết lập mục tiêu OH&S: Cụ thể, đo lường được và phù hợp với chính sách an toàn

Kiểm soát vận hành: Áp dụng quy trình kiểm soát rủi ro tại nơi làm việc

Chuẩn bị ứng phó khẩn cấp: Có kế hoạch xử lý sự cố như cháy nổ, rò rỉ hóa chất…

Theo dõi và đo lường: Đánh giá hiệu suất OH&S định kỳ

Cải tiến liên tục: Luôn cập nhật, điều chỉnh để nâng cao hiệu quả hệ thống

Điểm nổi bật của phiên bản 2018:

Tích hợp dễ dàng với các tiêu chuẩn ISO khác

Nhấn mạnh vai trò lãnh đạo và sự tham gia của người lao động.

Áp dụng tư duy dựa trên rủi ro và chu trình PDCA (Plan-Do-Check-Act).

Khung quản lý rủi ro OH&S một cách có hệ thống

Giảm thiểu tai nạn và thương tích tại nơi làm việc

Đã thể hiện cam kết về sức khỏe và sự an toàn của người lao động

Đảm bảo tuân thủ các quy định về OH&S

Tăng cường khả năng phục hồi của tổ chức

Cải tiến liên tục hiệu suất OH&S

Tất cả tổ chức có người lao động hoặc người bị ảnh hưởng bởi hoạt động của tổ chức

- Doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, logistics, khai thác...

- Tổ chức dịch vụ như bệnh viện, trường học, khách sạn, ngân hàng...

- Cơ quan nhà nước, tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức quốc tế...

Các tổ chức mong muốn cải thiện điều kiện làm việc và giảm thiểu rủi ro nghề nghiệp: ISO 45001 giúp kiểm soát mối nguy, ngăn ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và nâng cao văn hóa an toàn.

Doanh nghiệp có yêu cầu từ đối tác, khách hàng hoặc quy định pháp luật: Một số ngành nghề có nguy cơ cao về tai nạn lao động có thể bị yêu cầu áp dụng ISO 45001 để đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế hoặc quy định nội địa.

Tổ chức muốn tích hợp hệ thống quản lý: ISO 45001 có cấu trúc tương thích với ISO 9001 (chất lượng) và ISO 14001 (môi trường), giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp các hệ thống quản lý.

Tại QSC, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và triển khai các hệ thống quản lý, tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu từ đối tác, các bên liên quan một cách hiệu quả. Mọi giải pháp đều được điều chỉnh để phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của từng đơn vị. Quy trình tư vấn triển khai gồm 6 giai đoạn:

Bước 1: Khảo sát hiện trạng & đánh giá ban đầu

- Tiến hành khảo sát thực tế và phân tích tổng thể hoạt động của doanh nghiệp.

- Đánh giá mức độ đáp ứng so với yêu cầu của tiêu chuẩn, xác định khoảng cách cần cải thiện.

Bước 2: Xây dựng lộ trình triển khai

- Đề xuất phương án triển khai chi tiết, phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.

- Xác định phạm vi áp dụng hệ thống và lập kế hoạch hành động cụ thể.

Bước 3: Hướng dẫn xây dựng hệ thống tài liệu

- Hỗ trợ xây dựng các chính sách, mục tiêu, quy định nội bộ, quy trình vận hành và biểu mẫu kiểm soát.

- Tư vấn phương thức đảm bảo tuân thủ pháp luật, kiểm soát rủi ro và nâng cao hiệu lực hệ thống.

Bước 4: Đồng hành triển khai thực tế

- Tham gia hướng dẫn áp dụng hệ thống vào hoạt động sản xuất – kinh doanh.

- Tư vấn phương pháp ghi chép, kiểm soát hồ sơ, thực hiện kiểm tra nội bộ và cải tiến liên tục.

Bước 5: Đánh giá nội bộ & xem xét lãnh đạo

- Hỗ trợ tổ chức đánh giá nội bộ, tổng hợp kết quả và thực hiện họp xem xét của lãnh đạo.

- Đề xuất hành động khắc phục và cải tiến để sẵn sàng cho giai đoạn chứng nhận.

Bước 6: Chuẩn bị đánh giá & chứng nhận hệ thống

- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ đăng ký, lựa chọn tổ chức chứng nhận uy tín, phù hợp với hệ thống quản lý đang áp dụng.

- Đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình đánh giá bên thứ ba cho đến khi đạt chứng chỉ.